Foreningen Nitrilons Vedtægter


§1 Foreningens Navn
Stk. 1. Foreningens navn er Nitrilon. Foreningen har hjemme i Haderslev Kommune.
§2 Foreningens Formål
Stk. 1. Dyrkning af hobbyen tabletop spil.
Stk. 2. Fungerer som kontaktpunkt for personer med samme interesse.
Stk. 3. At udbrede kendskab til, og forståelse af, tabletop spil gennem diverse
arrangementer.
§3 Medlemmer
Stk. 1. Som medlem kan optages enhver som vedkender sig nærværende vedtægter.
Stk. 2. Medlemskab af foreningen er individuelt og giver adgang til foreningens
arrangementer på det enkelte arrangements vilkår.
Stk. 3. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til kassereren med virkning fra udgangen af
det igangværende kvartal.
Stk. 4. Udelukkelse af medlemmer: Et medlem kan i tilfælde af gentagne brud på
foreningens vedtægter, eller anden utrygsskabende adfærd, udelukkes fra foreningen ved
afstemning i bestyrelsen, med ⅔-flertal.
§4 Indtægter og kontingent
Stk. 1. Foreningens indtægter kommer fra kontingenter, arrangementer, tilskud mv.
Stk. 2. Kontingentets størrelse fastsættes på den ordinære generalforsamling.
Stk. 3. Foreningens pengebeholdning placeres på en konto oprettet dertil af kassereren.
Kassereren har fuldmagt til at benytte kontoen på foreningens vegne, og er den eneste som
kan udføre overførsler og udbetalinger fra foreningens konto.
Stk. 4. Kontingentet fastsættes årligt af generalforsamlingen for det kommende år.
Kontingent skal være indbetalt senest 1. marts. Hvis kontingentet ikke betales inden 15.
marts, mister medlemmet sin adgang til foreningens aktiviteter, services og fordele.
Medlemmer, som indmeldes efter 1. september, opkræves halvt kontingent.
Kontingentbetaling kan gøres halvårligt, efter aftale med kassereren.
§5 Generalforsamlingen
Stk. 1: Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed.
Stk. 2: Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt den første lørdag i februar
Stk. 3: Indkaldelsen sker med mindst tre ugers varsel. Indkaldelsen skal ske på foreningens
sociale medier, hvor tid og sted skal fremgå.
Stk. 4: Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle medlemmer, som
senest ugedagen forinden har indbetalt kontingent. Er man under 16 år, kan der kun
stemmes via en værge.
Stk. 5: Valgbar til bestyrelsen er ethvert medlem af foreningen, som er fyldt 16 år. Disse har
stemmeret i bestyrelsen.
Værger til medlemmer under 16 har også ret til at opstille på vegne af medlemmet, og vil
besidde bestyrelsesposten på deres vegne. Værgen vil så overtage medlemmets politiske
mandat, og vil kunne stemme og opstille til tillidsposter på vegne af det mandat.
Stk. 6: Bestyrelsen kan udstøde observatørstatus ved generalforsamlinger til ikke
medlemmer af foreningen (fx revisor, kommune, eksterne rådgivere o. lign.)
Stk. 7: Dagsordenen for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

  1. Valg af dirigent
  2. Valg af referent
  3. Valg af to stemmetællere
  4. Godkendelse af lovlig indkaldelse
  5. Formandens beretning
  6. Regnskabsaflæggelse
  7. Behandling af indkomne forslag
  8. Behandling af vedtægtsændringsforslag
  9. Fastsættelse af kontingent
  10. Godkendelse af budget
  11. Valg af Revisor
  12. Valg af det, af §7, stk. 1, fastsatte antal bestyrelsesmedlemmer, samt op til
    1 suppleant
  13. Eventuelt

Stk. 8: Forslag og vedtægtsændringsforslag skal være bestyrelsen skriftligt i hænde senest
otte dage før generalforsamlingen.
Stk. 9: Generalforsamlingen ledes af en dirigent som ikke må være medlem af bestyrelsen.
Stk. 10: Generalforsamlingen træffer deres beslutninger med simpelt flertal (flere stemmer
for end imod uanset antal blanke stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning
anvendes dog, når det begæres af blot én mødedeltager.
Stk. 11: Ved personvalg, hvor der er foreslået flere end der skal vælges, foretages altid
skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal (dem med
flest stemmer for sig, bliver valgt). Er der ikke flere forslag end der er pladser i bestyrelsen,
så anses de pågældende for valgt.
Stk. 12: Er der stemmer på to eller flere personer, som står lige, foretages omvalg på disse.
Stk. 13: Medlemmer som ønsker online mødedeltagelse, kan gøre dette over en af
bestyrelsen godkendt platforme (Discord, Messenger, Teams, Skype, FaceTime) med 12
timers varsel. Online Deltagende kan ikke stemme til generalforsamlingen, medmindre de
afgiver en fuldmagt til en fysisk mødedeltager, og den online mødedeltager har selv til
ansvar at aftale hvordan den fuldmægtige afgiver stemmen på vegne af vedkommende,
samt at opstille forbindelsen for online mødedeltager og fuldmægtig til generalforsamlingen.
§6 Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1: Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt,
og skal afholdes når mindst 1/3 af alle foreningens medlemmer fremsætter skriftlig
begrundet anmodning over for formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen
afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er indleveret til formanden.
Stk. 2: Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§7 Foreningens daglige ledelse
Stk. 1: Foreningens daglige ledelse udføres af bestyrelsen, der foruden formanden også
består af næstformanden, kassereren, sekretæren og tre menige medlemmer samt to
suppleanter. Bestyrelsen vælges af generalforsamlingen for henholdsvis:

  • En 2-årig periode for formanden, samt to øvrige medlemmer, som vælges på
    generalforsamlinger liggende i år med ulige årstal.
  • En 2-årig periode for de resterende to bestyrelsesmedlemmer, som vælges på
    generalforsamlinger liggende i år med lige årstal.

Stk. 2: Såfremt en bestyrelsespost ikke er besat ved førstkommende ordinære
generalforsamling, vil denne komme på valg.
Stk. 3: Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med vedtægterne samt
generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 4: Posten som medlem af bestyrelsen er ulønnet, dette gælder også tillidsposterne,
samt medlemmer af udvalg og arbejdsgrupper.
Stk. 5: Senest 14 dage efter nyvalg til bestyrelsen, afholder bestyrelsen et konstituerende
møde, hvor bestyrelsen af og blandt sine medlemmer vælger næstformand, kasserer og
sekretær.
Stk. 6: Bestyrelsen fastsætter selv sin foreningsorden.
Foreningsordenen kan kun ændres ved afstemning med ⅔-flertal i bestyrelsen.
Stk. 7: Bestyrelsen kan godkende udvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede
opgaver.
Stk. 8: Formanden – og i dennes fravær, næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens
møder. Indkaldelsen sker skriftligt, med angivelse af dagsorden, tid og sted, når formanden
skønner det nødvendigt. Eller når bare ét bestyrelsesmedlem anmoder om dette, overfor
formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest tre uger efter anmodningen er kommet
formanden til kendskab.
§ 7 Økonomi og regnskab
Stk. 1: Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2: Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen, hvad angår budget samt
regnskab.
Stk. 3: Foreningens regnskab føres af kassereren.
§ 8 Tegningsregler og ansvar
Stk. 1: Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst to yderligere
bestyrelsesmedlemmer i foreningen.
Stk. 2: Der påhviler ikke foreningens medlemmer noget personligt ansvar for de forpligtelser,
der påhviler foreningen.
Stk 3: I foreningen er Formanden og Kasseren foreningens tegningsberettigede.
§ 9 Vedtægtsændringer
Stk. 1: Disse vedtægter kan kun ændres med 2/3 flertal på en generalforsamling, hvor
ændringsforslaget fremgår af dagsordenen.
Stk. 2: Vedtægtsændringerne træder i kraft med virkning fra afsluttet afstemning.
Stk 3. Rettelse af stavefejl, reference fejl, grammatikfejl, eller justeringer i nummerering af
vedtægter kan gennemføres af enstemmigt enig bestyrelse imellem generalforsamlinger,
såfremt disse ikke ændrer betydningen af givne vedtægtsdel. Ved næstkommende
generalforsamling skal disse rettelser forelægges generalforsamlingen.
§ 10 Opløsning
Stk. 1: Opløsning af foreningen kan kun finde sted med 2/3 af stemmerne for, på to af
hinanden følgende generalforsamlinger, hvor den ene skal være ordinær.
Stk. 2: Foreningens formue skal i tilfælde af vedtaget opløsning anvendes i
overensstemmelse med de i §2 fastsatte formål eller andre almennyttige formål.
Beslutning om den konkrete anvendelse af formue træffes af den opløsende bestyrelse.
§ 11 Nitricon
Stk. 1: Nitricon er et arrangement afholdt af Foreningen Nitrilon.
Stk. 2: Nitricon styres af en separat styregruppe, der kan bestå af både medlemmer inde og
ude fra foreningen, hvoraf minimum halvdelen af medlemmerne skal være medlemmer af
Foreningen Nitrilon.
Stk. 3: Minimum 1 medlem af styregruppen skal være et siddende bestyrelsesmedlem.
§ 12 Datering
Stk. 1: Således vedtaget på ordinær generalforsamling d. 01/02-2025